REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ SPERIMENTALI PRESSO IL CENTRO CIRCE DEL DIPARTIMENTO DI MATEMATICA E FISICA.

In accordo con le normative nazionali e regionali per il contenimento e contrasto del COVID-19 le attività al CIRCE saranno limitate a quelle sperimentali legate a comprovate esigenze e compatibili con le disponibilità di personale tecnico del Dipartimento, nei casi in cui ne è necessaria la presenza.

Le richieste di svolgimento di attività verranno vagliate dal Direttore di Dipartimento che, verificatane la fattibilità, le autorizzerà. Potrà essere coinvolto in attività autorizzate presso il CIRCE:

• Personale afferente al Dipartimento di Matematica e Fisica della Vanvitelli (docenti, ricercatori, personale tecnico, assegnisti e dottorandi)
• Personale di altri Enti, pubblici o privati, in missione autorizzata dai propri responsabili negli Enti di appartenenza.

Per tutto il personale coinvolto valgono le seguenti prescrizioni:

AMMISSIONE AI LABORATORI

• All’ingresso è presente l’elenco delle persone autorizzate dal direttore a frequentare i laboratori.
• È possibile l’ingresso e la permanenza al CIRCE solo in caso di assenza di sintomi influenzali di qualunque genere (febbre, raffreddore, mal di gola, tosse, dolori muscolari, etc) a meno che tali manifestazioni non siano postumi di documentate patologie manifestatesi prima dell’entrata in vigore del presente regolamento e comunque documentate da controllo medico.
• È fatto obbligo l’uso della mascherina e dei guanti:
  • Allo stato attuale il dipartimento non è ancora in grado di fornire le mascherine individuali per cui il lavoratore deve provvedere autonomamente
  • I guanti sono forniti dal dipartimento e vanno indossati e/o sostituiti all’ingresso del laboratorio. Sono da indossare qualora si utilizzino apparecchiature in condivisione. Va inteso che:
    • non sostituiscano la corretta igiene delle mani che deve avvenire attraverso un lavaggio accurato e per 60 secondi o con il gel igienizzante fornito dal dipartimento;
    • siano ricambiati ogni volta che si sporcano ed eliminati correttamente nei rifiuti indifferenziati;
    • come le mani, non entrino mai a contatto con bocca, naso e occhi;
  • Quotidianamente, all’ingresso e all’uscita, tutto il personale dalla struttura, indipendentemente da dove svolgerà la propria attività (corpo principale CIRCE, KM3-Net e Labview Academy) deve recarsi all’ingresso principale del CIRCE (dove è presente l’insegna Vanvitelli) per effettuare la registrazione:
    • All’ingresso è presente una scrivania con un registro sul quale bisogna firmare sia in ingresso che in uscita.
    • Bisogna misurarsi la temperatura e annotarla nel registro.
    • Se la temperatura corporea dovesse essere superiore o uguale a 37.5°C, il personale dovrà darne notifica a Lucio Gialanella (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., tel 3398879868) o Giuseppe Porzio (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), avvertire telefonicamente il personale in servizio al CIRCE e allontanarsi dai laboratori annotandolo nel registro.
    • Prima di utilizzare sia la penna che il termometro utilizzare il gel disinfettante presente sulla scrivania per disinfettarsi le mani.

PERMANENZA NEI LABORATORI:

 

• È fatto obbligo l’uso della mascherina in tutti i laboratori del CIRCE.
• In caso di compresenza deve essere comunque garantito uno spazio di almeno 10 metri quadrati a persona.
• Cercare di evitare la compresenza nello stesso ambiente per quanto possibile.
• Mantenere sempre una distanza di sicurezza superiore a 1 metro. Qualora eccezionalmente ciò non fosse possibile limitare al minimo necessario il tempo di vicinanza ed evitando contatti fisici.
• Nel corpo principale del laboratorio CIRCE devono essere presenti al minimo 2 persone, al massimo 8 contemporaneamente, con al massimo 2 in ogni laboratorio.
• Nel corpo distaccato KM3-Net devono essere presenti al minimo 2 persone, al massimo 4 contemporaneamente.
• Nel corpo distaccato LabView Academy devono essere presenti al minimo 2 persone, al massimo 3 contemporaneamente.
• Se due o più persone, per concludere lavori improrogabili, dovessero essere costrette a rimanere da sole nel proprio laboratorio, cosa eccezionalmente consentita nel caso in cui si tratti di lavorazioni che non presentino alcun rischio, tutti i presenti devono concordare con gli altri colleghi presenti nella struttura l’attivazione sul proprio PC di una videochiamata (skype, MS Teams, Whataspp etc) impostata in modo da consentire un continuo controllo visivo e acustico reciproco.

• Sono vietate le riunioni di persona, gli assembramenti e la consumazione dei pasti in comune.

 

• Saranno assegnati, nella sala mensa, dei posti per la consumazione e alla fine di ogni pasto le persone sono obbligate a pulire il proprio posto con l’alcool.

 

• L’utilizzo dei bagni è consentito ad una persona alla volta che provvederà a igienizzarsi le mani sia all’ingresso che all’uscita e provvederà, dopo l’utilizzo dei sanitari, a vaporizzare liquido igienizzante, presente nei bagni, sugli stessi.

 

TIPOLOGIA E USO DI MASCHERINE:

In tutti i laboratori del CIRCE è fatto obbligo dell’uso delle mascherine. La tipologia delle mascherine da utilizzare dipende dal luogo dove le persone svolgeranno la propria attività. In particolare nei laboratori/console in cui l’aria condizionata è attiva/accesa così come il ricambio di aria, con conseguente movimentazione dell’aria, deve essere necessariamente utilizzata la mascherina di tipo fpp3 altrimenti sono sufficienti per la propria e l’altrui protezione la mascherina chirurgica.

Affinché l’uso delle mascherine fpp3 sia limitato ai soli laboratori in cui potenzialmente vi sia movimentazione di aria è tassativamente vietato accendere i fan coiler negli uffici, corridoi e luoghi comuni.

 

PROCEDURA PER SPEDIZIONE E RITIRO PACCHI:

Sara affisso un cartello per i corrieri con la procedura che dovranno seguire:

• Il corriere bussa e si allontana dalla porta. A causa del piccolo numero di presenti saranno possibili attese relativamente lunghe. Nel caso in cu il personale presente occupi spazi lontani dall’ingresso, il personale presente lascerà un recapito telefonico.

RITIRO:

• Chiunque sia presente al CIRCE aprirà e metterà fuori dalla porta il carrello o il transpallet che troverà nella zona stoccaggio merci e si allontanerà
• Il corriere provvederà a caricare sia la merce sia le bolle da firmare sul mezzo messo a disposizione e si allontanerà
• Il personale CIRCE si avvicinerà e firmerà, con una propria penna, la bolla di accompagnamento.
• Nel caso in cui la firma dovrà essere posta sul terminale digitale, chiedere al corriere di poggiarlo sul mezzo, indossare guanti e firmare.
• Allontanarsi in modo tale che il corriere recuperi la bolla.
• Aspettare che il corriere si allontani per recuperare il mezzo

• SPEDIZIONE:
  • Chiunque sia presente al CIRCE dovrà aprire e mettere la merce da spedire sul carrello o il transpallet, che troverà nella zona stoccaggio merci, spingere il carrello fuori dalla porta e allontanarsi.
  • Il corriere provvederà a firmare e/o scansionare la documentazione della spedizione, la lascerà sul carrello lasciando e si allontanerà

Il direttore del DMF

prof. Lucio Gialanella

Il resp. delle infrastrutture del CIRCE

Dott. Giuseppe Porzio